home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / ledger / ledger.doc < prev    next >
Text File  |  1980-01-01  |  3KB  |  54 lines
  1.                           Personal General Ledger
  2.                             (C) Copyright 1984
  3.                            L. Mitchell Wein, CPA
  4.                         
  5.                                                             
  6.           The  Personal  General  Ledger  is a complete set of Journals and
  7. General Ledger to be used as a template with Lotus 1-2-3 (TM) and  the  IBM
  8. PC  (TM).  This  set  of  books  can  be used by any individual to keep his
  9. personal records plus some minor  business  records.  The  ledger  balances
  10. have a full audit trail back through the journals. 
  11.                                                                           
  12.           Alternate keys can be used in all the books as follows:
  13.      1. D - enter date.                 
  14.      2. S - sort database by date first and then check number.
  15.      3. F - save file.                  
  16.      4. N - see menu of files available.
  17.  
  18.           The files are as follows:
  19.      1. AUTO123.WKS - sets up an automatic menu when  first  accessing
  20.         1-2-3.
  21.      2. GENLEDGR.WKS  -  the  full  general  ledger with all accounts
  22.         shown.  The journals are entered here after the conclusion  of
  23.         each three month period.
  24.      3. DISBJRNL.WKS - cash disbursements journal for checks and cash
  25.         on hand.
  26.      4. RECTJRNL.WKS  -  cash  receipts  journal  to  be  entered   as
  27.         required.
  28.      5. SLRYJRNL.WKS  -  salary  journal  to  be  used  to record the
  29.         individual's paychecks as received.
  30.      6. GENLJRNL.WKS - general  journal  to  be  used  to  record  any
  31.         transactions which do not fit in any of the other journal.
  32.      7. CHART.DOC - a complete chart of accounts to be used with  this
  33.         set of books.
  34.      8. LEDGER.DOC - this description.
  35.      
  36.           Entries  should  be  made in the journals above any prior entries
  37. (from the bottom to the top) and the sorted by using Alternate "S".  The F9
  38. key can then be used to foot and cross foot the journal.    Always  inspect
  39. comumn 1 after using the F9 key to be sure that the journals cross foot.
  40.  
  41.           If you find this full set of personal books useful, please send a
  42. contribution of $ 50.00 to:
  43.                                   L. Mitchell Wein, CPA
  44.                                   470 Midland Ave.
  45.                                   Yonkers, NY 10704
  46.  
  47.  Contributors will be kept informed of possible new  developments  such  as
  48. a   Personal   Financial  Statement  template  and/or  a  Federal/State tax
  49. calculation template.  Also,  questions  will   also   be   answered   from
  50. contributors, only. I can be reached at the following network addresses: 
  51.           
  52.                                   Source ID CL2087
  53.                                   Compuserve ID 70675,227